Med priporočili organom državne uprave v sporočilu po seji vlade navajajo, naj bodo delegacije, ki v okviru službenih potovanj potujejo v tujino, praviloma do štiričlanske, če delegacijo vodi minister, oz. do tričlanske, če jo vodi državni sekretar.
Izhodišča za udeležbo delegacij v tujini pa naj poleg navedbe vodje in članov delegacije vključujejo tudi podatek o morebitnem številu javnih uslužbencev, ki se poleg delegacije udeležujejo dogodka v tujini. Sprejeta priporočila predvidevajo tudi izdelavo načrta službenih poti v tujino, ki jih je mogoče predvideti za posamezno leto.
Letalske karte naj bodo čim cenejše
Del priporočil se nanaša na nakup letalskih kart in nastanitve. Sklenjene pogodbe oz. okvirni sporazumi za nakup letalskih kart in namestitev naj se dosledno izvajajo. Organi državne uprave naj za vsako naročilo letalske vozovnice ali rezervacijo nastanitev preverijo cene na trgu in če ob enakih pogojih, kot so jih zahtevali od ponudnikov v okviru javnega naročila, najdejo cenejšo karto, kot je ponujena na podlagi povpraševanja v okviru javnega naročila, jo kupijo sami oz. se nakup po nižji ceni zahteva od ponudnika.
Za rezervacije, pridobitev ponudb in nakup letalskih kart ter nastanitev v tujini "je smiselno zaradi specializacije, boljše organizacije in lažjega usklajevanja" delo organizirati tako, da te storitve opravlja le omejeno število zaposlenih. Lahko se vzpostavi centralna služba za opravljanje teh nalog ali se izmed zaposlenih določijo dva do trije javni uslužbenci, ki poleg ostalih nalog opravljajo nakupe za vse zaposlene v organu, priporoča vlada.
Kot je še določila s priporočili, se pri dražjih letalskih kartah, zlasti če se kupujejo veliko časa vnaprej, lahko kupi fleksibilne letalske vozovnice, ki potniku omogočajo večjo prilagodljivost glede sprememb ali odpovedi leta. Letalske karte naj se, če je to mogoče, kupijo bistveno prej pred načrtovano službeno potjo. Za letalske karte in nastanitve pa priporoča zavarovanje rizika odpovedi.
VIP potovanje le za ministre
Uporaba VIP storitev na letališču je mogoča le, ko potuje predsednik vlade ali minister skupaj s spremljajočo delegacijo. VIP prehod, ko je ta na voljo kot samostojna storitev, pa lahko izjemoma uporabijo tudi državni sekretarji s spremljajočo delegacijo, če to zahteva učinkovita izvedba službene poti.
Družinski člani funkcionarjev ali javnih uslužbencev lahko po priporočilih potujejo z delegacijo, ko so izrecno navedeni v vabilu gostitelja in upoštevaje pravila gostitelja.
